Особенности внесения изменения в заявку и в свидетельство на товарный знак.

Товарный знак, в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, - это «обозначение, служащее для индивидуализации товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей». Чтобы получить исключительные права на товарный знак в России, необходимо зарегистрировать его в Роспатенте. В случае успешной регистрации, по общему правилу, правовая охрана предоставляется заявленному обозначению в том объеме, как это указано в заявке.

Однако на практике часто случается так, что по каким-то причинам, связанным с изменением рыночных условий, маркетинговыми мероприятиями, реорганизацией или переименованием компании-заявителя, изменением для нее целей регистрации товарного знака и другими факторами необходимо внести изменения в заявку или же свидетельство на товарный знак  - в зависимости от того, на каком этапе находится процесс регистрации. В настоящей статье будут рассмотрены условия и порядок внесения подобных изменений.

В соответствии со ст. 1497 ГК РФ («Экспертиза заявки на товарный знак и внесение изменений в документы заявки»), «В период проведения экспертизы заявки на товарный знак заявитель вправе до принятия по ней решения дополнять, уточнять или исправлять материалы заявки, в том числе путем подачи дополнительных материалов. Если в дополнительных материалах содержится перечень товаров, не указанных в заявке на дату ее подачи, или существенно изменяется заявленное обозначение товарного знака, такие дополнительные материалы не принимаются к рассмотрению. Они могут быть оформлены и поданы заявителем в качестве самостоятельной заявки». Если решение экспертизы уже принято (вынесено решение о регистрации, либо заявителю направлено уведомление о результатах проверки соответствия заявленного обозначения требованиям законодательства), заявитель может внести в заявку только такие изменения, которые касаются сведений о заявителе, в том числе в случае передачи или перехода права на регистрацию товарного знака либо вследствие изменения наименования или имени заявителя, а также исправление в документах заявки очевидных и технических ошибок.

            При исследовании нормативной базы внесения изменений заявку на товарный знак необходимо упомянуть Правила Роспатента («Правила составления, подачи и рассмотрения документов, являющихся основанием для совершения юридически значимых действий по государственной регистрации товарных знаков, знаков обслуживания…», утвержденные Приказ Министерства экономического развития РФ от 20 июля 2015 г. № 482). Для внесения изменений в материалы заявки необходима уплата пошлины с направлением подтверждающих оплату документов в Роспатент. Особенности внесения изменений в заявку на товарный знак зависят от того, какие именно данные желает изменить заявитель.

            Для изменения сведений о заявителе вследствие изменения наименования (имени) или места нахождения (места жительства) подается соответствующее заявление, к которому прилагается для индивидуального предпринимателя  копия подтверждающего документа, например выписка из ЕГРИП, для юридического лица это выписка из ЕГРЮЛ, копия Устава и др., из которых очевидным образом следует факт переименования данного юридического лица, а также изменения адреса.

            Если сведения о заявителе необходимо изменить, поскольку права по заявке были переданы третьему лицу, к заявлению необходимо приложить доверенность, подтверждающие полномочия представителя заявителя-правопреемника, договор о передаче права на регистрацию товарного знака другому лицу (или его заверенная копия или выписка).

            Можно внести изменения и в само заявленное обозначение, если они касаются «отдельных элементов товарного знака и не меняют его существа». К заявлению прилагается измененное заявленное обозначение.

            Если заявитель намерен изменить перечень товаров, к заявлению прилагается измененный перечень товаров.

            Заявления о внесении изменений в адрес для переписки или об исправлении очевидных и технических ошибок в документах заявки не требуют каких-либо обязательных приложений.

В уже зарегистрированный товарный знак, даже после выдачи свидетельства, также возможно внести изменения. Согласно статье 1505 ГК РФ, по заявлению правообладателя Федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности  (Роспатент) может внести в Государственный реестр товарных знаков и выданное свидетельство изменения, касающиеся, в том числе, «…данных о правообладателе, его наименовании, имени, месте нахождения или месте жительства, об адресе для переписки, изменения, связанные с сокращением перечня товаров и услуг, для индивидуализации которых зарегистрирован товарный знак, изменения отдельных элементов товарного знака, не меняющие его существа, а также изменения для исправления очевидных и технических ошибок».

            Данная процедура регулируется Административным регламентом, утвержденным приказом Минэкономразвития России от 30 сентября 2015 года № 704, который регулирует порядок предоставление Роспатентом соответствующей государственной услуги по внесению изменений. Данный регламент содержит исчерпывающий перечень документов, которые необходимо представить заявителю для внесения изменений.

            В первую очередь, в отношении каждого свидетельства подается заявление по установленной форме – форма приведена в первом приложении к Регламенту.  К заявлению прилагается документ, подтверждающий уплату пошлины в установленном размере, доверенность на представителя, а также, в необходимых случаях, документ, подтверждающий вносимые изменения.

            Изменения, как и в случае с заявкой, могут касаться следующих данных.

            Наименование, либо фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии) правообладателя: приводятся прежнее и измененное наименование или фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии).

            Адрес места жительства физического или места нахождения юридического лица: приводится измененный адрес места жительства физического или места нахождения юридического лица.

            Адрес для переписки: приводится измененный адрес для переписки.

Изменения перечня - исключаемые товары (услуги) из перечня товаров (услуг), в отношении которых осуществлена государственная регистрация товарного знака и которые сгруппированы по классам Международной классификации товаров и услуг для регистрации знаков. Экспертиза проверяет, не содержит ли новый, указанный в заявлении о внесении изменений перечень какие-либо новые товары или услуги, для которых знак зарегистрирован не был, и не расширяет ли этот новые перечень объем исключительных прав на товарный знак.

Добавить товары/услуги в уже имеющуюся регистрацию невозможно.

Изображение товарного знака: необходимо приложить измененное изображение товарного знака в двух экземплярах. Как было отмечено ранее, при подаче заявления представляются два экземпляра изображения измененного товарного знака. Если меняется цветовое сочетание – также представляется описание измененного цвета или цветового сочетания.

При изучении возможности внесения изменений, экспертиза проверяет, не меняют ли вносимые изменения суть товарного знака, восприятие знака в целом или его основных, доминирующих элементов. В том случае если изменение товарного знака носит существенный характер, например, в результате ребрендинга, рекомендуется повторно подавать заявку на регистрацию нового товарного знака.

            И некоторые другие.

К заявлению прикладываются те же подтверждающие изменение документы, что и в случае заявки на регистрацию товарного знака.

В случае соблюдения всех требований и успешного внесения изменений в свидетельство, данные изменения размещаются в разделе «Изменения и дополнения» в Государственном реестре. Записи вносятся с указанием даты публикации изменения или дополнения. Срок внесения изменений – около двух месяцев.

У некоторых правообладателей возникает вопрос: зачем вообще регистрировать изменения в товарный знак?

Ответ достаточно прост: несвоевременное внесение изменений существенно ограничивает возможности защиты и использования прав на товарный знак.

Так, например, в распоряжении исключительными правами на товарный знак (регистрация договора отчуждения, лицензионного договора и др.) будет отказано, если сведения о наименовании или юридическом адресе правообладателя, указанные в свидетельстве, не были вовремя приведены в соответствие с данными ЕГРЮЛ и не соответствуют актуальным данным, указанным в договоре.

Кроме того, если адрес переписки, указанный в реестре, не соответствует действительности, правообладатель может не узнать об угрозах действию его исключительных прав на товарный знак, например, в связи с подачей третьим лицом иска по неиспользованию, ведь вся переписка между правообладателем и Роспатентом ведется по адресу, указанному для переписки.

Особым случаем внесения изменений в свидетельство на товарный знак является выделение отдельной регистрации. Данная возможность – новелла в российском законодательстве об интеллектуальной собственности.

Согласно п. 2. Ст. 1505 ГК РФ, «В случае оспаривания предоставления правовой охраны товарному знаку (статья 1512) из государственной регистрации товарного знака, действующей в отношении нескольких товаров, по заявлению правообладателя может быть выделена отдельная регистрация такого товарного знака для одного товара или части товаров из числа указанных в первоначальной регистрации, неоднородных с товарами, перечень которых остается в первоначальной регистрации. Такое заявление может быть подано правообладателем до принятия решения по результатам рассмотрения спора о регистрации товарного знака». Таким образом, любая регистрация, в перечне которой содержится больше одной позиции, формально может быть разделена для сохранения прав правообладателя хотя бы на «часть» регистрации. При этом очевидно, приведенные в заявлении о выделении позиции должны входить в перечень товаров первоначального свидетельства и быть  неоднородными с позициями, перечень которых остается в первоначальной регистрации.

Выделение отдельной регистрации необходимо отличать от подачи выделенной заявки на регистрацию товарного знака из первоначальной заявки, которая возможна до принятия решения экспертизы по указанной первоначальной заявке.

Как мы видим, внесение изменений в заявку и свидетельство на товарный знак представляется достаточно простой процедурой, которая, на практике, однако, обладает множеством особенностей, которые требуют внимательного и скрупулезного подхода.