Корреспонденция из Роспатента: что делать заявителю, если он получил запрос от экспертов?

Современное общество находится в той стадии развития, когда максимальное внимание уделяется совершенствованию всех сфер правовых отношений с учетом максимального учета интересов граждан.

Проанализировав характер деятельности органов государственной власти в России можно отметить, что в подавляющем большинстве случаев, лица, обратившиеся в эти учреждения, получают полноценную возможность реализовать свои права и интересы.

Если обладатель объекта интеллектуальной собственности решил его зарегистрировать и получить официальное удостоверение собственных исключительных прав, то первым этапом на таком пути является обращение заявителя в патентное ведомство с необходимым пакетом документов.

Затем, после того как специалисты Роспатента примут заявку на рассмотрение, представленные документы и информация должны быть проверены во время двухфазной экспертизы. На каждой из этих фаз могут возникнуть различные затруднения и неясности, в связи с чем заявителю будет послан запрос экспертизы. Следует отметить, что, таким образом, обладатель результата интеллектуальной деятельности получает возможность разъяснить возникшие вопросы и сэкономить время, которое, в противном случае, придется потратить на повторную подачу документов для проведения новой экспертизы.

Экспертный запрос во время формальной экспертизы.

Начальным этапом проверки заявки является исследование поступивших в патентное ведомство документов для выяснения соответствуют ли они предъявляемым требованиям. А также проверяется все ли документы из необходимых поданы заявителем и насколько полные и корректные сведения указаны.

В соответствии с положениями ГК РФ на этапе формальной экспертизы специалисты Роспатента могут направить заявителю запрос, в случаях:

• Когда отсутствуют документы, подтверждающие уплату государственной пошлины. Запрос также может быть направлен заявителю в случае, когда сбор уплачен в меньшем размере, чем требуется, либо документ об уплате пошлины не соответствует предъявляемым требованиям.
• Если необходимо исправить сведения или предоставить недостающие документы. Запрос направляется заявителю, который должен предоставить недостающие документы или исправить ошибки и неточности в течение трех месяцев со дня направления запроса.

В случае если лицо, подавшее документы на регистрацию объекта интеллектуальной собственности, ответило на запрос Роспатента и представило документы и сведения, которые требовались, эксперты исследуют эти материалы, и в случае положительного решения передают заявку на проведение экспертизы по существу.

Экспертный запрос во время проведения проверки по существу заявленного объекта.

Второй этап экспертизы заключается в исследовании заявленного объекта интеллектуальной собственности на его соответствие предъявляемым условиям патентоспособности. Перечень таких условий содержится в части 4 ГК РФ. Если заявитель недостаточно полно описал обозначение, представил нечеткое изображение товарного знака, неверно оформил перечень товаров или услуг и тому подобное, а также если имеются основания полагать, что такой объект интеллектуальной деятельности может нарушить права других лиц, специалисты патентного ведомства могут направить запрос заявителю с просьбой дать соответствующие разъяснения.

Так, при проведении проверки эксперты могут направить запрос заявителю с предложением:

• Уточнить перечень товаров и услуг. Когда в заявке присутствуют  перечень, который не верно сгруппирован в соответствии с классами МКТУ. Его наличие позволяет специалистам провести полноценную и объективную экспертизу обозначения в дальнейшем. В связи с этим заявителю необходимо оформить перечень товаров, в отношении которых планируется регистрация товарного знака, в соответствие с требованиями МКТУ (Международной классификации товаров и услуг).
• Предоставить дополнительные материалы (например, различные виды голографического, объемного  товарного знака), без которых проведение полноценной проверки объекта невозможно. При этом важно знать, что таких запросов может быть несколько, и каждый из них может иметь решающее значение в принятии окончательного решения по итогам экспертизы по существу.

Следует отмеить, что в случае когда эксперт приходит к предварительному выводу об отказе в регистрации обозначения, заявителю может быть направлено уведомление о результатах проверки. Обращение в форме уведомления имеет ряд отличий от запроса эксперта. В отличие от запроса, уведомление направляется по результатам проведенной проверки, но до принятия окончательного решения. В этом случае стоит отметить, что ответ лица на уведомление также учитывается экспертами при принятии окончательного решения о регистрации средства индивидуализации или об отказе. Поэтому можно сделать вывод, что запрос и уведомление имеют как общие черты: ответ заявителя влияет на решение эксперта, так и различные – так в отношении ответа на запрос можно продлить срок подачи, а в случае с уведомлением – нет.

Необходимо также заметить, что в последнее время участились случаи направления запросов экспертизы после вынесения уведомлений. Это происходит, если на стадии вынесения окончательного решения эксперт выявляет новые обстоятельства для отказа в регистрации, которые не были учтены в уведомлении. На данную корреспонденцию необходимо отвечать, приводя аргументы в защиту регистрации товарного знака и соблюдаю сроки ответа на такую корреспонденцию.

В заключение хотелось бы отметить, что заявитель, получивший запрос экспертизы, должен осознавать следующие обстоятельства:

• Направление экспертного запроса в первую очередь направлено на поддержку заявителя и взаимодействие с ним государственного органа власти.
• Таким образом, эксперты пытаются помочь лицу получить регистрацию объекта интеллектуальной собственности, за которой он обратился.
• Важно соблюдать указанные сроки направления ответа на полученный запрос.
• Стоит уделить отдельное внимание корректности указанных в ответе сведений и полноте предоставляемых материалов.
• Отсутствие ответа заявителя на запрос в течение указанного срока приводит к отзыву заявки прекращению по ней дальнейшего делопроизводства.
• В случае направления запроса или ответа с использованием почтовой связи возможен пропуск допустимых сроков по не зависящим от сторон переписки обстоятельствам. В таком случае допустимо последующее обращение в Роспатент с просьбой о принятии документов и восстановлении пропущенных сроков. Если это не помогает, то у заявителя остается право подать возражение в Палату по патентным спорам Роспатента на решение о признании заявки отозванной.