Изменения в заявку на товарный знак – что можно изменить после подачи

Предоставление государственной услуги по регистрации товарного знака состоит из комплекса административных процедур, в который входят: прием и регистрация обращения, проверка поступивших документов на вопрос полноты и корректности, экспертиза заявленного обозначения на предмет соответствия предъявляемым требованиям российского законодательства, а также регистрация или отказ в регистрации средства индивидуализации.

При разработке обозначения, а также последующей подготовке обращения для регистрации товарного знака, правообладателю стоит максимально внимательно относиться к заполнению документов и точности указываемых сведений, а также описанию товарного знака. Однако, на практике довольно часто обстоятельства складываются так, что требуется внесение изменений в уже поданную заявку.

Правовое регулирование порядка, круга и характера изменений содержится в ст. 1497 ГК РФ. Законодатель очерчивает временной период, когда допускается внесение изменений: с начала проведения экспертизы и до вынесения решения о государственной регистрации товарного знака либо решения об отказе в таковой.

В дополнение к этому п.2 ст.1500 ГК РФ предусмотрена возможность изменения документов заявки на этапе рассмотрения возражения на отказ в регистрации товарного знака при условии, что такие изменения: «…устраняют причины, послужившие единственным основанием для отказа в государственной регистрации товарного знака, и внесение таких изменений позволяет принять решение о государственной регистрации товарного знака».

Заявитель вправе обратиться в Роспатент с просьбой о внесении изменений путем направления соответствующего ходатайства, а также путем подачи дополнительных материалов.

Инициатива по внесению изменений может исходить как от заявителя, например, в случае с изменением информации о лице, так и от специалистов патентного ведомства, когда во время экспертизы становится ясно, что обозначение охраноспособно только для части заявленных товаров. При этом право принятия окончательного решения всегда остается за заявителем.

Обращение с просьбой о внесении изменений можно представить в Роспатент:

при личном обращении непосредственно в канцелярию патентного ведомства;
путем почтового отправления;
по факсу с последующим представлением оригиналов документов;
через официальный сайт Роспатента;
путем подачи электронной заявки с использованием федеральной государственной информационной системы ЕПГУ.

Ходатайства подаются в простой письменной форме, допускается отклонения от утвержденных образцов, что не может служить основанием для отказа в приеме документов. Однако проще и корректнее использовать установленные образцы заявлений, которые опубликованы на сайте Роспатента. По характеру изменений можно выделить: дополнения, уточнения или исправления. Заявитель обязан представить документы, подтверждающие изменения, которые он просит внести, а также уплатить госпошлину установленного размера.

На сайте Роспатента по состоянию на август 2020 года указаны следующие размеры оплаты услуг:

«Рассмотрение ходатайства о внесении изменений в заявку на товарный знак, принятие решения по результатам его рассмотрения, если изменение перечня связано с включением дополнительного класса, выделенного из заявленного перечня товаров и услуг – 5 000 рублей.
Рассмотрение ходатайства о внесении изменений в заявку на товарный знак, принятие решения по результатам его рассмотрения, если изменение сведений о заявителе связано с передачей права на регистрацию товарного знака другому лицу – 2 800 рублей».

Таким образом, можно прийти к выводу, что уплата госпошлины за внесение изменений необходима только в случае внесения изменений связанных с включением классов товаров либо передачей прав другому лицу.

После поступления обращения в патентное ведомство оно рассматривается специалистами, которые выносят впоследствии решение о принятии ходатайства и внесении изменений либо об отказе в принятии ходатайства и внесении изменений.

В зависимости от направленности, вносимые изменения можно классифицировать по следующим основаниям:

1.Преобразования, касающиеся информации о заявителе. К таким допустимо отнести:

Изменения в заявку относительно информации о заявителе из-за смены наименования (имени) или места нахождения (места жительства).
Поправки в части сведений о заявителе в случае передачи права на регистрацию товарного знака.
Замена данных в связи с реорганизацией заявителя – юридического лица или в случае перехода права на регистрацию товарного знака без договора.

2.Исправления, связанные с «технической» стороной заявки.

Коррекция очевидных и технических ошибок в документах.
Уточнение адреса для переписки.

Изменения, которые относятся к обозначению или объему правовой охраны.

Изменение в изображении заявленного товарного знака.
Корректировка перечня товаров, для которых испрашивается регистрация средства индивидуализации.

Законодатель предъявляет жесткие требования к изменениям обозначения и классов товаров:

Допускается внесение изменений в заявленный товарный знак, если они касаются отдельных элементов объекта и не меняют его по существу.
Разрешается вносить изменения в перечень товаров, для которых планируется использовать знак, если они направлены на его сужение.

Несоблюдение вышеуказанных требований приводит к отказу во внесении изменений и в некоторых случаях необходимости подачи новых заявок. Такое утверждение подтверждает положение п.2 ст. 1497 ГК РФ, в котором указано: «…Если в дополнительных материалах содержится перечень товаров, не указанных в заявке на дату ее подачи, или существенно изменяется заявленное обозначение товарного знака, такие дополнительные материалы не принимаются к рассмотрению. Они могут быть оформлены и поданы заявителем в качестве самостоятельной заявки».

Обобщая вышесказанное, можно отметить следующее:

Заявитель вправе подать ходатайство об изменениях в период с начала экспертизы и до вынесения решения о регистрации либо отказе в таковом.
Изменения могут касаться информации о заявителе, исправления неточностей и ошибок и непосредственно обозначения и объема охраны.
В последнем случае законодатель предъявляет ряд дополнительных требований, несоблюдении которых приводит к отказу во внесении изменений.
А также допускается изменение заявки на этапе рассмотрения возражения на отказ в регистрации товарного знака, если такие изменения позволят устранить единственную причину принятого отрицательного решения и зарегистрировать товарный знак.