Электронная подача заявок на регистрацию товарного знака.

Товарный знак – это, в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации,  «обозначение, служащее для индивидуализации товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей». В качестве товарных знаков можно регистрировать слова и словосочетания, картинки, логотипы, форму упаковки, даже цвета и мелодии – все то, что помогает отличать товары и услуги одних производителей от товаров и услуг других производителей, повышать их узнаваемость у потребителей, бороться с недобросовестной конкуренцией.

Товарный знак принадлежит к той категории объектов интеллектуальной собственности, права на которые могут возникнуть только после регистрации Федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности – Роспатентом. Соответственно, для обеспечения правовой охраны вашему товарному знаку, вам необходимо его зарегистрировать, подав заявку в ведомство.

Заявку на регистрацию товарного знака можно подать как в бумажном, так и в электронном виде. Подача электронных заявок осуществляется через сервисы сайта ФИПС:  http://www1.fips.ru/wps/wcm/connect/content_ru/ru/el_zayav/tm_ap_new. Необходимо отметить, что с каждым днем «дистанционно» подаваемых заявок становится всё больше (к настоящему моменту подано несколько десятков тысяч), и Роспатент все активнее осуществляет электронное взаимодействие с заявителями. 

На самом сайте ФИПС указаны преимущества такого электронного документооборота: регистрация заявок и любых дополнительных документов производится круглосуточно, в том числе, в выходные и праздничные дни; пошлина за подачу электронной заявки снижена на 15% (на 405 рублей меньше, чем пошлина за подачу заявки в бумажном виде); документы из «личного кабинета» пользователя на сайте «доставляются» в ведомство буквально за несколько секунд.

Процесс регистрации товарного знака практически полностью «освобождается» от бумажной корреспонденции (кроме самого свидетельства на товарный знак), и, в целом, поскольку время доставки корреспонденции многократно сокращается, процесс значительно ускоряется.

В частности, процесс проведения формальной экспертизы может завершиться почти в два раза быстрее, чем при подаче «бумажной» заявки: компьютерный сервис автоматически проверяет наличие необходимой информации в соответствующих полях (иначе заявка просто не сможет быть «отправлена» в ведомство), поэтому данные о заявителе, плательщике, описание заявленного обозначения, само обозначение, перечень товаров и услуг и т.п. автоматически загружаются в систему электронного документооборота и не требуют дополнительной ручной обработки.

Через соответствующий сервер на сайте можно, в первую очередь, подать заявку на регистрацию товарного знака, подписанную квалифицированной электронной подписью, практически сразу получить уведомление Роспатента о поступлении заявки с присвоением ей регистрационного номера и дальше вести переписку с Роспатентом в электронном виде. Точно так же через указанный сайт можно подать заявку на изобретение или полезную модель.

Само пользование сервером бесплатное.

Авторизация пользователей «Личного кабинета» на сайте ФИПС происходи по сертификату электронной подписи. Вообще, электронная подпись предназначена для определения лица, подписавшего электронный документ, и является аналогом «собственноручной» подписи. Возможности использования электронной подписи определяется положениями статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», устанавливающими условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Для получения электронной подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр Министерства связи и массовых коммуникаций Российской  Федерации.

Электронная подпись она обеспечивает полный контроль целостности передаваемого электронного документа. Цифровая подпись соответствует лишь определенному «состоянию» документа и считается недействительной, как только документ меняется – случайно или преднамеренно. Она, соответственно, обеспечивает эффективную защиту от подделки. Точно так же, как нельзя бесследно «стереть» подпись ручкой на бумаге, нельзя просто так «удалить» электронную подпись, отказаться от «авторства» документа.

Для пользования электронной подписью необходимо также специальное программное обеспечение ("КриптоПро CSP" версии 3.6, 3.9).

На сайте ведомства можно ознакомиться с инструкциями по установке и настройке системы подачи электронных заявок, есть также перечень минимальных требований к системе. Так, для работы с Сервисом электронной подачи заявок необходимо, чтобы на компьютере пользователя был установлен криптопровайдер (это независимый модуль, позволяющий осуществлять криптографические операции в операционных системах Microsoft), чтобы были установлены личный сертификат и его цепочка сертификатов, а также цепочка сертификатов УЦ ФИПС; чтобы версия браузера соответствовала требованиям Сервиса; наконец, чтобы брандмауер или антивирусная программа (если установлены) обеспечивали беспрепятственный доступ к серверу. Есть и более конкретные требования к самой компьютерной технике: разрешение экрана должно быть не менее чем 1024х768 точек, операционная система: MS Windows XP SP3, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, браузер -  Internet Explorer версия 8, Internet Explorer версии 9-11. Естественно, доступ к веб-серверу осуществляется при подключении к сети Интернет.

Также на сайте можно найти ответы на самые часто задаваемые вопросыhttp://www1.fips.ru/wps/wcm/connect/content_ru/ru/el_zayav/faq_el (например: Какие требования предъявляются к файлам «нетрадиционных» знаков, прикрепляемым к заявке? Как заполнять сведения о плательщике? Когда надо указывать информацию в поле «E-mail» и «Высылать корреспонденцию на e-mai»? и многие другие). Если ответов на Ваш вопрос нет на сайте, всегда можно обратиться в группу технической поддержки пользователей, написав e-mal на адрес helpdesk@rupto.ru.

Многие трудности и часто возникающие проблемы поможет решить исчерпывающее Руководство пользователя по «Системе электронной подачи заявок на регистрацию товарного знака и знака обслуживания».

Сертификат электронной подписи позволяет выполнить вход и авторизацию на сайте ФИПС при полной безопасности такого доступа и сохранности всех передаваемых и получаемых документов. «Владельцем» личного кабинета может быть одни человек – обладатель сертификата электронной цифровой подписи. Заявка на регистрацию товарного знака и все остальные документы, отправляемые из личного кабинета, будут подписываться подписью именно этого человека.

Главное окно приложения электронного документооборота включает несколько основных полей: «Новости» – для просмотра новостей и информационных сообщений; «Библиотека заявок», предполагающая режим оформления и подачи заявок на регистрацию товарных знаков; «Библиотека документов» для работы с методологическими и нормативно-справочными материалами и др.

«Библиотека заявок», пожалуй, является основным разделом личного кабинета. Она отображает заявки в виде списка, в котором можно обнаружить следующую краткую информацию по каждой заявке: «Статус» (текущее состояние делопроизводства), «Дата создания», «Регистрационный номер заявки» (автоматически присваиваемый заявке Роспатентом), «Входящий номер заявки» (также автоматически присваиваемый Роспатентом), «Учетный номер заявки» (присваивается пользователем), «Дата регистрации» (дата регистрации заявки в ФИПС по московскому времени). По каждому из данных полей возможен быстрый поиск и сортировка.

Обязательным документом для любой из заявок в «Библиотеке» является создаваемое пользователем «Заявление» на регистрацию товарного знака. При создании заявления в верхней части страницы появляется так называемая «Панель навигации», которая содержит отдельные поля, которые необходимо заполнить и которые соответствуют структуре «бумажной» заявки. Пользователь поэтапно заполняет сведения о заявителе, плательщике, представителе, заявляемом обозначении, приоритете, товарах и услугах, дополнительных материалах. Поля, которые нужно заполнить обязательно, подсвечиваются красным. Если какие-то из них не будут заполнены, заявку не получится подписать и отправить в ведомство.

Как мы видим, сервис Роспатента по электронной подаче заявок действительно удобен. Кроме очевидных преимуществ – возможности подачи заявок «дистанционно», скорости и круглосуточной работы – сервис имеет еще ряд полезных опций, таких как, например, возможность оперативного контроля делопроизводства по каждой заявке на разных этапах ее экспертизы, доступ к классификатору МКТУ и др. Конечно, чтобы получить доступ к электронной подачи заявок, нужно потратить время и деньги для обеспечения возможности подписания документов электронной цифровой подписью и решить ряд проблем, связанных с вопросами доступа и безопасности, но в долгосрочном периоде данные затраты времени и средств, несомненно, окупаются. Хотя, конечно, возможность электронной подачи заявок будет наиболее интересна патентным поверенным и компаниям, специализирующимся на оказании услуг в сфере регистрации прав на объекты интеллектуальной собственности, которые имеют большой объем подаваемых заявок на товарные знаки ежемесячно.