Возможности взаимодействия с Международным бюро ВОИС

Открывать бизнес в другой стране необходимо, в том числе, с регистрации товарного знака с целью получить охрану своих исключительных прав, чтобы иметь возможность их защитить.

Международная регистрация товарного знака по Мадридской системе – удобный и экономически выгодный инструмент. В настоящее время участниками Мадридского соглашения и Протокола являются 114 стран мира. Для подачи международной заявки обязательно наличие базового свидетельства или поданной заявки в России. Сведения, указанные в материалах международной заявки, должны соответствовать сведениям из базовой заявки, а именно: наименование и адрес заявителя, товарный знак, его цветовое сочетание, перечень товаров или услуг. При этом перечень в международной заявке может быть заявлен в сокращенном виде, но расширение имеющихся товаров или услуги не предусмотрено.

Основным преимуществом подачи заявки по Мадридской системе является централизованная подача документов в МБ ВОИС, которая осуществляется через Роспатент и дает возможность расширить действие международной регистрации на другие страны, осуществлять все необходимые действия (продление действия товарного знака, внесение изменений, отчуждение и т.д.) напрямую через МБ ВОИС путем подачи одного запроса. Централизованное делопроизводство через МБ ВОИС позволяет эффективно управлять своим товарным знаком и грамотно расходовать финансовые средства; иначе заявители были бы вынуждены подавать отдельные заявки в национальные ведомства стран с помощью патентных поверенных.

Портал МБ ВОИС

По факту поступления материалов международной заявки в МБ ВОИС и при условии оплаты соответствующей пошлины заявке присваивается внутренний номер, а в течение 4-6 месяцев с даты подачи выдается электронный сертификат с присвоением номера международной регистрации. На момент получения сертификата товарный знак еще не зарегистрирован в заявленных юрисдикциях, по нему только начинается экспертиза в каждом национальном ведомстве. Срок экспертизы составляет 12-18 месяцев в зависимости от загрузки ведомств и предусмотренного порядка рассмотрения заявок. По результатам проведенной экспертизы каждое ведомство выносит либо положительное решение по заявке, либо предварительный отказ с доводами эксперта о препятствиях для регистрации знака. Сроки ответа на предварительные отказы в разных странах отличаются в зависимости от национального законодательства – в Китае такой срок составляет 14 дней, а в США – 6 месяцев. Для преодоления предварительного отказа необходимо обращаться к иностранным поверенным. Некоторые национальные ведомства, например, в США, Канаде, Австралии, могут направлять более одного предварительного отказа, выявляя основания для их направления.

Официальный сайт МБ ВОИС содержит раздел поиска товарных знаков, как по номеру, так и по большему количеству компонентов: по названию знака, по классам, по странам, по правообладателю, по базовому номеру, по изображению. С точки зрения управления международной регистрацией функционирует удобная система eMadrid, которая позволяет самостоятельно осуществлять взаимодействие с МБ ВОИС и подавать документы различного типа.

Помощник по подаче заявок по Мадридской системе представляет собой электронную версию официальной формы MM2, которую необходимо использовать для подачи международной заявки в рамках Мадридской системы:

• Расширение действия международной регистрации представляет инструмент по подаче материалов международной регистрации в дополнительные юрисдикции при условии оплаты пошлины за расширение. Как только МБ ВОИС получает запрос на расширение, правообладатель информируется об этом, и далее начинается экспертиза в странах, которые указаны в расширении.
• Ограничение перечня товаров или услуг – опция, которая бывает необходима для преодоления предварительных отказов, если осуществить ограничение в рамках ответа на отказ не представляется возможным.
• Прекращение действия международной регистрации полностью или частично – две отдельные опции, которые позволяют правообладателю самостоятельно прекратить правовую охрану своего товарного знака во всех заявленных странах или в части из них.
• Отчуждение международной регистрации позволяет полностью или частично уступить исключительное право на товарный знак в пользу третьего лица.
• Продление международной регистрации – неотъемлемая часть процесса управления товарным знаком. Продление товарного знака в МБ ВОИС осуществляется каждые 10 лет в течение последних шести месяцев действия знака. Если крайний срок для продления пропущен, знак можно продлить в дополнительный период, который составляет шесть месяцев после истечения крайнего срока. В этом случае размер пошлины будет увеличен за счет продления в дополнительный период.

Также МБ ВОИС предоставляет возможность подавать электронно формы о распоряжении исключительным правом посредством лицензий, восстановлении пропущенных сроков (при условии соблюдения всех необходимых платежей), объединении или разделении международной регистрации.

Таким образом, Мадридская система регистрации товарных знаков предоставляет заявителям и представителям возможности для управления товарными знаками, которые зарегистрированы в рамках данной системы. Недавно в поисковой системе Madrid Monitor обновился порядок представления данных, документы по делопроизводству в разных странах были оцифрованы. Дополнительно отметим сервис Contact Madrid, в котором специалисты МБ ВОИС отвечают на запрос в течение 1-2 суток.