Практический пример оформления заявки на товарный знак

Логотип, бренд, торговая марка или знак – это все «обыденные» названия объекта интеллектуальной собственности, для которого имеется единственно верный юридический термин – «товарный знак». Товарный знак – это «обозначение, служащее для индивидуализации товаров юридических лиц или индивидуальных предпринимателей» ["Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)" от 18.12.2006 N 230-ФЗ]. В качестве товарных знаков можно регистрировать слова и словосочетания, картинки, форму упаковки, даже цвета и мелодии – все то, что помогает отличать товары и услуги одних производителей от товаров и услуг других производителей, повышать их узнаваемость у потребителей, бороться с недобросовестной конкуренцией.

Права на любой объект интеллектуальной собственности, в том числе, на товарный знак – это возможность правообладателя по своему усмотрению использовать этот объект, распоряжаться им, разрешать или запрещать его использование другим лицам, защищать свои права на него.

Товарный знак принадлежит к той категории объектов интеллектуальной собственности, права на которые могут возникнуть только после регистрации Федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности – Роспатентом. Соответственно, для обеспечения правовой охраны вашему товарному знаку, вам необходимо его зарегистрировать, подав заявление на регистрацию товарного знака в ведомство.

Оформление заявки на регистрацию товарного знака

Правила оформления заявки на товарный знак содержатся в Гражданском кодексе и Правилах Роспатента (Правила составления, подачи и рассмотрения документов, являющихся основанием для совершения юридически значимых действий по государственной регистрации товарных знаков, знаков обслуживания, коллективных знаков) [Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации  от  20 июля 2015 №  482].

В Гражданском кодексе содержатся только общие указания касательно оформления заявки: заявителем по заявке на товарный знак может быть только юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель, на физическое лицо (не ИП) регистрировать знак нельзя; нельзя в одной заявке указывать несколько товарных знаков; заявка должна содержать само заявление о гос.регистрации, заявляемое обозначение, перечень товаров/услуг, а также описание знака. При заполнении, заявка на товарный знак подписывается заявителем или его представителем. В случае, если заявка подается представителем, к заявке необходимо приложить доверенность.

Заявка подается на русском языке. Если какие-то документы, приложенные к заявке, составлены на другом языке, необходимо приложить их перевод на русский.

Датой подачи заявки на регистрацию товарного знака при оформлении считается день поступления в Роспатент материалов заявки.

Роспатент публикует сведения о поданных заявках (см. открытый Реестр заявок на регистрацию товарного знака и знака обслуживания на сайте Роспатента), информация находится в открытом доступе, любое заинтересованное лицо может с ней ознакомиться.

В Правилах, которые можно найти на сайте Роспатента, содержатся гораздо более подробные практические правила оформления заявки на товарный знак. В качестве первого приложения к Правилам приводится Форма заявки на государственную регистрацию товарного знака, коллективного знака. Данную форму можно скачать и заполнить самостоятельно, пример её заполнения мы приводим дальше (без прилагаемых документов; все названия, реквизиты и адреса являются вымышленными).

Далее кратко рассмотрим правила заполнения каждой из граф заявки на товарный знак.

«ДАТА ПОСТУПЛЕНИЯ», «РЕГИСТРАЦИОННЫЙ №», «ВХОДЯЩИЙ №»: данные поля заполнять не нужно, они заполняются Роспатентом при поступлении заявки, и заполненные данные отображаются в Уведомлении о поступлении заявки, которое получает заявитель.

В графе «АДРЕС ДЛЯ ПЕРЕПИСКИ» указываются контактные данные заявителя (или его представителя): телефон, факс, электронная почта.

В графе «ЗАЯВИТЕЛЬ» указывается полное наименование юридического лица (не допускаются сокращения, даже в названии организационно-правовой формы: необходимо указывать «Общество с ограниченной ответственностью…» или «Индивидуальный предприниматель…», но не «ООО» или «ИП»). В данной графе также указывается юридический адрес компании (в соответствии с ее учредительными документами), либо адрес места жительства индивидуального предпринимателя.

В графе «ИДЕНТИФИКАТОРЫ ЗАЯВИТЕЛЯ» указываются ОГРН, ИНН и КПП юридического лица либо ОГРНИП и ИНН индивидуального предпринимателя. Также обязательно указывать код страны, для России это RU.

В графе «ПРЕДСТАВИТЕЛЬ(И)  ЗАЯВИТЕЛЯ» указывается лицо, назначенное заявителем для ведения дел в Роспатенте (как правило, патентный поверенный). При наличии представителя, необходимо заполнить все соответствующие поля: «Фамилия, имя, отчество», «Адрес», контактные данные (телефон, факс, электронная почта), отметить, является ли представитель патентным поверенным, и если является – указать его регистрационный номер.

В поле «ИЗОБРАЖЕНИЕ ЗАЯВЛЯЕМОГО ОБОЗНАЧЕНИЯ» помещается соответствующая картинка (если знак является изобразительным или комбинированным) или слово/словосочетание (если знак является словесным), так чтобы обозначение четко вписывалось в квадратное поле, не выходило за его пределы. Особое внимание необходимо обратить на фон: если фон картинки отличается и выделяется на белом, именно на таком фоне и вместе с фоном знак будет зарегистрирован.

В графе «ОПИСАНИЕ ЗАЯВЛЯЕМОГО ОБОЗНАЧЕНИЯ» (рядом с изображением знака) необходимо описать, что он из себя представляет (например, из чего он состоит, являются ли словесными элементы фантазийными либо имеют определенное смысловое значение, имеют ли словесные элементы в латинице перевод на русский язык, привести их транслитерацию и т.п). Стандартного шаблона для описания знака не существует, каждый раз все зависит от заявляемого обозначения.

Далее, в соответствующих полях, указываются цвет или цветовое сочетание (они обязательно указываются для знака в цветном исполнении, но при желании могут указываться и для черно-белых словесных знаков). Указание цветов достаточно важно: если цвета, указанные в данной графе заявления, будут отличаться от изображения знака, можно получить запрос экспертизы.

Далее обязательно отметить поле, относящееся к виду знака: есть более-менее «стандартные виды»:  словесный знак,  изобразительный, комбинированный, объемный, цвет (как товарный знак). Есть также более «оригинальные»: световой знак,  изменяющийся, позиционный, голографический, звуковой,  обонятельный. Если знак не является словесным, изобразительным или комбинированным, необходимо подробно описать его характеристики в соответствующем поле (при необходимости, на отдельном листе).

Правила содержат особые указания касательно остальных видов знака. Так, если знак объемный (трехмерный), то приводится одно изображение общего вида этого обозначения (схематическое, фотографическое или выполненное в графическом редакторе) и дополнительно представляются изображения всех необходимых проекций знака, так чтобы они давали «исчерпывающее представление» о разных видах этого обозначения. Если знак звуковой, дополнительно представляется образец фонограммы и т.п.

Также в заявлении можно указать, имеются ли в знаке неохраняемые элементы (например, являющиеся описательными для заявляемых товаров услуг («кафе» для услуг кафе и т.п.)).

В поле «ТОВАРЫ, в отношении которых испрашивается государственная регистрация знака, сгруппированные по классам Международной классификации товаров и услуг для регистрации знаков (МКТУ)» указываются классы МКТУ и наименование товаров и (или) услуг. Если перечень не умещается в заявление, его можно привести на отдельном листе.

Заявка подается в отношении определенного перечня товаров/услуг.  Всего 45 классов МКТУ, из них 34 относятся к товарам, остальные – услуги. С полным перечнем товаров и услуг вы можете ознакомиться на сайте ФИПС  http://www1.fips.ru/MKTU10_PDF_2015/part2_mktu10_2015.pdf

Перечень всегда начинается с двузначного номера класса МКТУ, и через тире далее указываются наименования отдельных товаров/услуг. В конце перечня каждого класса проставляется точка. Текст перечня каждого последующего класса отделяется межстрочным интервалом. Перечень товаров должен быть конкретным, не может состоять только из областей деятельности. Товары в перечне не должны дублироваться, каждый товар должен иметь свое однозначное наименование.

Далее следуют поля, касающиеся приоритета товарного знака и уплаты пошлины (включая сведения о  плательщике – ФИО/наименование юридического лица, ИНН, КПП).

Далее, в заявлении в соответствующих графах поля «Перечень прилагаемых документов» необходимо отметить соответствующие документы, обычно это «заявляемое обозначение»,  «перечень товаров и (или) услуг», доверенность на представителя (при наличии).           

В поле «Дополнительные сведения» можно указать номера свидетельства на ранее зарегистрированные товарные знаки/НМПТ, например, если заявляемое обозначение представляет собой продолжение этой серии.

Наконец, в последнем поле необходимо указать дату составления заявки и поставить подпись уполномоченного лица.

С точки зрения чисто технических требований необходимо отметить следующие: возможна только односторонняя печать, печать на обоих сторонах листа не допускается. Каждый документ заявки нумеруется. Перечень должен быть напечатан шрифтом не менее 2,1 мм, без разделения на колонки, через 1,5 интервала.

Документы заявки подаются в одном экземпляре. Изображения товарного знака – в двух. 

Если какие-либо сведения не помещаются полностью в соответствующих графах заявки, они приводятся по той же форме на дополнительном листе с указанием в соответствующей графе: "см. продолжение на дополнительном листе"

Существуют определенные основания, по которым заявку могут вообще не принять и, соответственно, не зарегистрировать: например, если в материалах заявки отсутствует само заявление; если это заявление не поддается прочтению или представлено на иностранном языке; если в заявке не указан заявитель; по техническим причинам в связи с состоянием бумажного носителя; если заявка подается в электронном виде с нарушением обязательных требований.

В течение месяца после подачи (принятия и регистрации) заявки по ней проводится формальная экспертиза, в ходе которой проверяется наличие необходимых документов заявки и их соответствие установленным требованиям, а также правильная уплата пошлин. Пошлина за регистрацию заявки и проведение по ней экспертизы на настоящий момент составляет 14 200 за 1 класс МКТУ плюс 2050 руб. за каждый последующий. По результатам формальной экспертизы заявка принимается к рассмотрению, либо выносится решение об отказе в принятии ее к рассмотрению.

В период проведения экспертизы заявки заявитель вправе до принятия по ней решения дополнять, уточнять или исправлять материалы заявки, в том числе путем подачи дополнительных материалов.

После положительного решения формальной экспертизы начинается экспертиза по существу. Необходимо помнить, что успешная регистрация может состояться только в том случае, если выбранное обозначение соответствует критериям охраноспособности. Иными словами, обозначение не должно попадать под целый ряд ограничений, которые содержит ст. 1483 ГК РФ.

В целом, необходимо отметить, что хотя процедура подачи заявки на товарный знак детально описана в нормативных актах, если заявитель не имеет достаточно опыта в данной области, ему будет достаточно сложно сориентироваться в положениях Гражданского кодекса и Правил. Чтобы избежать излишних временных и материальных (на сегодняшний день пошлина за внесение изменений в материалы заявки составляет 4900 руб.)  затрат, многочисленных проблем и существенно снизить шансы отказа в регистрации, рекомендуется обратиться к специалистам в этой сфере, знающим все тонкости оформления заявок на товарные знаки. 

За 20 лет компания «Зуйков и партнеры» зарегистрировала более 5 000 товарных знаков для своих многочисленных клиентов. В качестве стандарта работы наша компания грамотно проклассифицирует ваши товары/услуги и составит перечень для подачи заявки на товарный знак, в максимально сжатые сроки подготовит, оформит заявку и отправит ее в Роспатент. Мы отслеживаем сроки направления корреспонденции в Роспатент и сроки оплаты пошлин и направляем нашим клиентам соответствующие напоминания, информируем их обо всей входящей корреспонденции из Роспатента в течение 3-5 рабочих дней, храним у себя копии всей корреспонденции и документов, отправленных в Роспатент и полученных из Роспатента, и предоставляем их по первому требованию клиентов.

Мы будем рады оказать вам услуги по оформлению и подаче заявки на регистрацию товарного знака и вести переписку с Роспатентом до получения свидетельства на товарный знак, а также вести его полное сопровождение после государственной регистрации.