Особенности регулирования отношений по служебным произведениям между работниками и работодателями в сфере IT

В сфере IT главным активом компании нередко является интеллектуальная собственность – программный код, алгоритмы, базы данных и иной «софт». Указанные результаты интеллектуальной деятельности создаются сотрудниками в процессе работы, и именно здесь возникают ключевые вопросы: кому принадлежат права на такие разработки, какие гарантии сохраняет автор и как работодателю защитить свои интересы?

Отсутствие регламентации во взаимоотношениях между работодателями и работниками может привести к риску возникновения споров. В связи с этим, правильное юридическое оформление отношений по поводу служебных произведений становится неотъемлемой частью управления IT-капиталом.

Служебные произведения и распределение прав

Произведения науки, литературы или искусства в соответствии с положениями статьи 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации являются результатом интеллектуальной деятельности.

В силу пункта 3 статьи 1228 ГК РФ исключительное право на результат интеллектуальной деятельности, созданный творческим трудом, первоначально возникает у его автора. Это право может быть передано автором другому лицу по договору, а также может перейти к другим лицам по иным основаниям, установленным законом.

Исключительные права могут передаваться авторами по различным основаниям: по договору авторского заказа (статья 1288 ГК РФ), по договору об отчуждении исключительного права (абзац 2 пункт 1 статьи 1240 ГК РФ), по лицензионному договору (абзац 3 пункта 1 статьи 1240 ГК РФ), в порядке создания служебного произведения (статья 1295 ГК РФ).

Служебным произведением, по смыслу пункта 1 статьи 1295 ГК РФ, называют результат интеллектуальной деятельности, созданный работником в рамках выполнения трудовых обязанностей. В IT-сфере это может быть программный код, базы данных, дизайн интерфейсов или иные объекты, напрямую связанные с деятельностью компании.

В гражданском законодательстве можно выделить следующие принципы распределения прав на объекты, созданные в рамках трудовых обязанностей:

• автор всегда сохраняет личные неимущественные права (право авторства, право на имя и т.д.);
• исключительные права по общему правилу переходят работодателю, при соблюдении им определенных условий использования.

Необходимо отметить, что у работодателя есть обязанность своевременно распорядиться принадлежащим ему исключительным правом на созданный работником результат интеллектуальной деятельности. Именно поэтому на практике особое значение имеет оформление документов: положения в трудовом договоре, должностных инструкциях и локальных актах организации.

Подробнее с правовой природой служебных изобретений, а также с позициями высших судебных инстанций по данному вопросу Вы можете ознакомиться в статье «Служебное произведение» руководителя юридического отдела Романа Ларшина.

Особенности в IT сфере

В рамках данной статьи предлагаем более подробно остановиться на служебных произведениях, созданных работниками IT-сектора.

В данной сфере служебные произведения имеют свои характерные черты, это связано как с природой самих объектов, так и с условиями их создания.

Перечислим основные результаты интеллектуальной деятельности (далее - РИД):

• Программы для ЭВМ и исходный код. Считаются объектами авторского права и защищаются аналогично литературным произведениям. Основная сложность в работе с указанными объектами заключается в том, что код часто дорабатывается постепенно, разными людьми, и каждая версия формально является новым объектом.
• Базы данных. Их ценность заключается не только в информации, но и в подборе, систематизации и структуре. При работе с данным объектом необходимо закрепить права на базу как целое и учитывать возможные права работников на её отдельные части.
• Дизайн интерфейсов и графические элементы. Данные РИД охраняются как произведения графики или дизайна, а споры нередко возникают из-за их параллельного использования, например, сторонними подрядчиками.

Необходимо также отметить особенности разработки IT-продуктов. Так, над продуктом почти всегда работает несколько сотрудников, являющихся соавторами, в связи с чем необходимо учитывать интересы всех лиц, творческий труд которых вложен в объект. Также необходимо учитывать, что IT-продукт редко бывает «оконченным» — каждое обновление или новая версия формирует отдельный объект авторского права.

Таким образом, регулирование служебных произведений в IT требует особого внимания к деталям: необходимо не только закрепить права работодателя, но и учитывать специфику самих объектов и процесс их создания.

Рекомендации для работодателей и работников

Для работодателей ключевой задачей является правильное оформление прав на служебные произведения, т.е. грамотно выстроенные взаимоотношения с работниками.

Необходимо отметить, что отечественным законодательством не установлены конкретные виды доказательств, которыми должен подтверждаться служебный характер произведения.

Служебный статус произведения может подтверждаться любыми документами, подтверждающими, что произведение было создано работником в рамках служебных обязанностей.

Как указано в пункте 104 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.04.2019 № 10 «О применении части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации» (далее – Постановление № 10), для определения того, является ли созданное работником по конкретному заданию работодателя произведение служебным, необходимо исследовать вопрос о том, входило ли это задание в пределы трудовых обязанностей работника. Если такое задание работодателя в его трудовые обязанности не входило, то созданное произведение не может рассматриваться как служебное - исключительное право на него принадлежит работнику, его использование работодателем возможно лишь на основании отдельного соглашения с работником и при условии выплаты ему вознаграждения.

Так, документами, указывающими на служебный характер произведения, могут являться:

• трудовой договор с указанием на трудовую функцию работника по созданию произведений;
• дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором урегулированы вопросы принадлежности прав на служебные произведения;
• должностная инструкция;
• служебное задание;
• уведомление о выполнении служебного задания;
• акт приема-передачи созданного произведения;
• приказ о выплате вознаграждения.

Таким образом, регулирование отношений, связанных со служебными произведениями в сфере информационных технологий, имеет ключевое значение для правовой защиты интересов как работодателя, так и работника. Отсутствие надлежащего оформления таких отношений способно повлечь утрату исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, осложнить их использование в хозяйственной деятельности и стать основанием для судебных споров.

Правильное закрепление порядка распределения прав, документальное подтверждение создания и передачи произведений, а также установление прозрачных правил взаимодействия позволяют снизить правовые риски. Для работников такой подход гарантирует признание их авторского вклада, соблюдение личных неимущественных прав, а также получение вознаграждения.