Как внести изменения в патент – заявление и этапы процедуры

Общие сведения о процедуре внесения изменений в патент

В рамках Гражданского кодекса Российской Федерации (п. 1 ст. 1232 ГК РФ) предусмотрена процедура внесения изменений не только в первоначальную заявку на патент на стадии ее рассмотрения, но и непосредственно в охранный документ после его выдачи. Такие действия осуществляется исключительно по инициативе патентообладателя через подачу соответствующего заявления, при условии, что такие правки не затрагивают сущность изначальной патентной заявки.

Внесение изменений в патент на изобретение - это важный процесс, который позволяет патентообладателю адаптировать свои права в соответствии с актуальными данными, требованиями законодательства или собственными интересами. Процедура может включать в себя различные аспекты, такие как исправление очевидных ошибок, уточнение формулировок или добавление новых данных в наименование авторов/заявителей, адрес их регистрации, адрес переписки и т.п.. При этом ошибки технического характера или опечатки, которые не влияют на суть объекта патентования, может самостоятельно исправить Роспатент, но перед этим он должен направить патентообладателю соответствующее уведомление.

Заявление от правообладателя обязательно для начала проведения административных мероприятий, направленных на внесение изменений в Государственный реестр. При положительном решении Роспатента, обновленная информация незамедлительно включается в:

• Государственный реестр;
• официальные бюллетени, выпускаемые Роспатентом;
• охранный документ (патентную грамоту) при дополнительном запросе патентообладателя.

Помимо этого, актуализированные данные публикуются в открытых источниках для обеспечения прозрачности и доступности информации.

Чем обусловлена необходимость внесения изменений?

Необходимость обязательного отражения всех изменений в патентном документе обусловлена:

• сохранением юридической силы: изменения гарантируют, что документ соответствует текущему состоянию;
• прозрачностью процедур: обеспечивает доверие к системе патентования со стороны общества и бизнеса;
• защитой прав третьих сторон: предотвращает возможные конфликты, связанные с некорректной информацией в патенте.

Таким образом, своевременное отражение всех изменений является ключевым элементом эффективного патентного законодательства и защиты интеллектуальных прав.

Основания для внесения изменений

Изменения в патент могут быть вызваны несколькими причинами:

1. Исправление ошибок: это может быть опечатка в описании изобретения или неверно указанные данные, которые необходимо исправить для обеспечения точности патента.
2. Уточнение формулировок: иногда требуется более точное описание изобретения (исправление явных ошибок, не выходящих за рамки по существу), чтобы избежать неоднозначностей и обеспечить защиту прав патентообладателя.
3. Добавление новых данных: например, о владельце или авторе патента – ФИО, название компании, изменение юридического адреса или адреса для переписки.

Процедура внесения изменений

Процедура внесения изменений в патент на изобретение включает несколько этапов:

1. Подготовка документов: Патентообладатель или его представитель должен подготовить в Федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности необходимые документы, включая ходатайство о внесении изменений с подтверждением уплаты соответствующих пошлин и описанием изменений. Важно четко указать, какие именно изменения вносятся и почему. Кроме того, предоставляется согласие на обработку персональных данных и доверенность на представителя. При этом в зависимости от вида вносимых исправлений необходимо будет дополнительно предоставить и другие документы. В частности, при внесении изменений в состав авторов, которые указаны в патенте, то требуется предоставить их согласие на вносимые исправления. В этом документе указывается, что спор между авторами изобретения отсутствует. В другом случае, если, например, были разногласия между изобретателями, и они обращались в суд для признания автором конкретного лица, то прилагается решение судебного органа. Если патентообладатель изменил фамилию, то потребуется предоставить свидетельство о браке, разводе или о перемене имени. Если изменил адрес регистрации - копию паспорта, если изменилось наименование юридического лица или юридический адрес - выписку из ЕГРЮЛ. Если подтверждающие данные не будут представлены, то ведомство направляет уведомление и предоставляет дополнительно три месяца на отправку недостающих документов.
2. Экспертиза: После подачи ходатайства патентное ведомство проверяет факт оплаты пошлины. Если пошлина не оплачена, то Роспатент направляет уведомление и предоставляет срок 2 месяца на доплату. В случае, если по истечении указанного срока необходимая сумма так и не будет перечислена на счет патентного ведомства, принимается решение об отказе в оказании услуги. Кроме того, ведомство проводит проверку изменений, которая включает анализ соответствия установленным требованиям, а также оценку того, не нарушают ли изменения права третьих лиц.
3. Принятие решения: По результатам экспертизы патентное ведомство принимает решение о внесении изменений. Если изменения одобрены, патент будет обновлен, и патентообладатель получит уведомление об этом.
4. Опубликование изменений: Изменения в обязательном порядке вносятся в Государственный реестр, а в охранный документ по желанию правообладателя. В некоторых случаях изменения могут быть опубликованы в официальных источниках, чтобы информировать общественность о новых условиях патента.

Важные аспекты

• Возможные последствия своевременного не внесения изменений: например, при регистрации соглашения о распоряжении исключительным правом на патент, ведомство учитывает только данные, которые указаны в реестрах, поэтому отсутствие в них достоверных сведений о правообладателе и авторе может привести к отказу в регистрации договора.
• Сроки: важно учитывать, что внесение изменений в патент может занять время (порядка 2,5-3 месяцев). Патентообладателю следует заранее планировать этот процесс, особенно, если изменения необходимы для защиты прав.
• Затраты: Процесс внесения изменений может быть связан с определенными расходами, включая государственные пошлины и оплату юридических услуг.

Рассмотрение заявления правообладателя о внесении изменений в Государственный реестр, в том числе касающихся сведений о правообладателе, об авторе, об адресе для переписки, а также исправления очевидных и технических ошибок (допущенных заявителем), принятие решения по результатам его рассмотрения - 2000 рублей за каждое изменение по одному патенту (п. 1.23 Положения о пошлинах).

Рассмотрение заявления правообладателя о внесении изменений в патент на изобретение, полезную модель, промышленный образец, в том числе касающихся сведений о правообладателе, об авторе, а также исправления очевидных и технических ошибок (допущенных заявителем), принятие решения по результатам его рассмотрения - 2000 рублей + 3000 рублей за выдачу одного патента на бумажном носителе по ходатайству правообладателя (п. 1.24 Положения о пошлинах).

Важно знать, что каждое изменение в реестре оплачивается отдельно, а за внесение исправлений в патент заявитель платит только один раз, вне зависимости от того, сколько вносится правок.

• Консультации с патентными поверенными: Рекомендуется обращаться за консультацией к специалистам в области патентного права, чтобы избежать ошибок и обеспечить правильное оформление всех документов. Внесение изменений в патент - это важный шаг для поддержания актуальности и защиты прав патентообладателя. Правильное понимание процедуры и ее этапов поможет избежать проблем и обеспечить успешное внесение необходимых изменений.