Как подать международную заявку, используя мадридскую систему регистрации товарных знаков

Международная регистрация средств индивидуализации по процедуре Мадридской системы осуществляется в целях упрощения регистрации обозначений в странах-участниках Мадридского соглашения о международной регистрации знаков от 1891 года и Протокола к Мадридскому соглашению о международной регистрации знаков от 1989 года.

Всемирная организация интеллектуальной собственности (WIPO) является связующим звеном между патентными ведомствами, а также существенно облегчает для правообладателя регистрацию обозначения в зарубежных государствах.

Стоит учитывать, что направление заявки по мадридской системе допустимо только после подачи национальной заявки или регистрации товарного знака в стране происхождения.

Заявление на международную регистрацию необходимо подавать в национальное патентное ведомство, для граждан России — это Роспатент.

Для подачи документов на международную заявку документы должны быть заполнены на английском или французском языках, по выбору заявителя. Бланк формы ММ2 имеется в открытом доступе на сайте ВОИС (http://www.wipo.int/madrid/en/forms).

В заявке, обращающееся лицо должно указать:

• Патентное ведомство, через которое подается международная заявка.

• Наименование заявителя. Если имя лица написано нелатинскими буквами, то оно должно быть указано в виде транслитерации на латинские буквы в соответствии с фонетикой языка международной заявки. Когда заявитель — юридическое лицо, транслитерацию можно заменить переводом на язык международной заявки.

• Адрес владельца обозначения либо его представителя, в том числе адрес для корреспонденции, телефон, факс, адрес электронной почты, предпочитаемый язык переписки (английский, французский или испанский).

• Является ли заявитель резидентом страны, ведомство которой подает за него заявку.

• Сведения о базовой национальной заявке или регистрации. А также дату приоритета заявки, если заявитель претендует на приоритет более ранней подачи. При этом указывается место, номер и дата подачи более ранней заявки.

• Изображение заявленного товарного знака. Репродукция может быть двухмерной, графической или фотографической и должна помещаться в квадрат размером 8 х 8 см. Знак должен быть идентичен объекту, указанному в первоначальной заявке или базовой регистрации.

• Особенности цветового оформления, если такие присутствуют. Правообладатель описывает словами заявленный цвет (один или несколько) и может дополнительно указать в каком цвете выполнены основные части средства индивидуализации.

• Описание обозначения. Если описание присутствует в базовой заявке, заявитель может принять решение о включении или об отсутствии последнего в международной заявке. Если знак не относится ни к одному из традиционных типов товарных знаков, предусмотренных в международной заявке, то пространство для описания может быть использовано для уточнения характера обозначения, например, заявитель может указать, что объект является голограммой или знаком движения. Однако, в таком случае описание все равно должно соответствовать тому, что содержится в базовом обозначении. При этом Международное бюро не проверяет точность описания.

• Отказ от защиты. Если заявитель желает отказаться от охраны какого-либо элемента знака, это следует упомянуть в заявке.

• Перечень товаров и услуг, в отношении которых испрашивается международная регистрация. Правообладатель указывает класс и перечень в соответствии с последней версией МКТУ. Для этой цели рекомендуется воспользоваться Менеджером товаров и услуг Мадридской системы, расположенном на сайте ВОИС: https://wipo.int/mgs/.

• Список стран, в которых заявитель запрашивает предоставление защиты в отношении средства индивидуализации.

Учитывая международный характер подачи документов, последующую регистрацию и использование товарного знака в зарубежных странах особое значение играет указание:

• Транслитерации буквенных и цифровых элементов. Лицо указывает фонетическое представление обозначения латинскими буквами, следующее за фонетикой языка международной заявки. Если объект состоит из букв, отличных от латинских символов, или цифр, отличных от арабских или римских цифр, то должна быть обеспечена транслитерация на них.

• Перевода словесных элементов. Перевод может быть выполнен на английский и/или французский и/или испанский язык, независимо от языка международной заявки. Международное бюро не проверяет точность и не ставит под сомнение любой перевод знака. В случае, когда, по мнению заявителя, товарный знак не может быть переведен, следует указать на это в пункте 9 (с) бланка. Такие действия необходимы для того, чтобы предотвратить запрос на перевод.

При подаче заявки на международную регистрацию лицом уплачиваются следующие пошлины:

• основная пошлина;

• дополнительная пошлина за проведение экспертизы в перечисленных государствах;

• добавочная пошлина за каждый указанный класс товаров и услуг свыше трех.

С момента подачи документов в ведомство происхождения правообладателем товарного знака заявка проходит следующие этапы:

1. Поступление в национальное патентное ведомство, где документы удостоверяют и затем направляют в ВОИС.

2. Проведение формальной экспертизы в рамках ВОИС, регистрация заявки и уведомление указанных правообладателем стран, в которых планируется регистрация.

3. Проверка обозначения по существу в патентных ведомствах заявленных государств и вынесение ими решений.

4. В случае положительного решения товарный знак регистрируется, ВОИС вносит запись в Международный реестр и уведомляет обладателя средства индивидуализации.

В заключение следует отметить, что регистрация товарного знака по мадридской системе действует в течение 10 лет с возможностью последующего продления на такой же срок неограниченное количество раз.