Что такое конфликт интересов и как быть, если он возник между Патентным поверенным и Доверителем?

Согласно определению конфликт интересов - это ситуация, при которой личная заинтересованность человека может повлиять на процесс принятия решения и, таким образом, принести ущерб интересам общества либо компании, являющейся работодателем сотрудника.

Таким образом, если при ознакомлении Патентного поверенного с техническим решением Доверителя, например, он  выявляет факт того, что он уже  работает с другим Доверителем  по аналогичному объекту, то он вынужден незамедлительно уведомить об этом Доверителя и прекратить с ним юридические отношения по данному делу, так как Патентный поверенный несёт ответственность перед Доверителем  и обязан соблюдать требования законодательства о недопущении конфликта интересов и стремиться избегать возникновения конфликта интересов. Организация патентных поверенных обязана не только обеспечивать надлежащее исполнение патентным поверенным поручения Доверителя, обеспечивать сохранность документов и материалов, получаемых от Доверителя, но и принимать меры во избежание конфликта интересов.

В качестве наиболее распространенных случаев конфликта интересов в сфере защиты интеллектуальной собственности можно привести оказание Патентным поверенным равнозначных услуг параллельно двум конкурирующим лицам или кампаниям.  Или, например, конфликтом интересов будет являться представление специалистами одной юридической компании интересов истца и ответчика в одном судебном деле. Или, например, конфликтом интересов будет являться подача специалистом юридической компании возражения в палату по патентным спорам на аннулирование патента, патентообладателем которого является Доверитель данной юридической компании, при этом  патент был получен при участии данной компании.

В связи с этим  с целью минимизации вероятности конфликта интересов, по просьбе Доверителя, либо лица, обращающегося за помощью, Патентный поверенный обязан достоверно сообщать о факте представительства им конкретных лиц, в отношениях с которыми, по мнению Доверителя или лица, обратившегося за помощью, возможен конфликт интересов. Патентный поверенный также должен удовлетворить требование Доверителя по недопущению представительства конкретно названных лиц в период представительства данного Доверителя (если таковые у Доверителя  имеются).

Если конфликт интересов возник после принятия поручения, либо об этом стало известно Поверенному после принятия поручения, патентный поверенный обязан уведомить обоих Доверителей об этом. Патентный поверенный в этом случае может выступить либо медиатором в возникшем споре, либо отказаться от услуг для одного из Доверителей, который обратился позднее.

Обязанности Патентного поверенного регулируются статьей 4 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. N 316-ФЗ «О патентных поверенных»

Как правило, помощь и услуги Патентного поверенного оказываются на основании письменного договора, выполненного в виде единого документа или обмена письмами (в том числе по любым средствам связи) или в ином порядке, предусмотренном законодательством.

Поверенный оказывает помощь и услуги, соблюдая требования законодательства, правил профессии и кодекса этики патентного поверенного, а также принципы добросовестности, честности и разумности.

Поверенный не принимает поручение Доверителя или отказывается от него, если поручение носит или принимает заведомо незаконный или заведомо недобросовестный характер, поверенный сообщает Доверителю о мотивах отказа, а также разъясняет Доверителю возможные негативные последствия нарушения требований закона.

Поверенный при оказании помощи стремится к обеспечению правомерных интересов Доверителя непосредственно по предмету поручения и иным, возникающим в этой связи вопросам. Поверенный стремится к тому, чтобы Доверитель имел полное представление об оказываемой помощи. В частности, Поверенный дает подробный отчет в своих действиях в интересах Доверителя по его просьбе. Поверенный стремится обеспечить правомерные интересы Доверителя и после прекращения поручения. В случае, если Поверенный получит корреспонденцию в адрес бывшего Доверителя, Патентный поверенный направляет данную корреспонденция в его адрес.

С целью не допущения конфликта интересов между Поверенным и его клиентом (Доверителем) для Патентного поверенного существует ряд ограничений и запретов:

- не рекомендуется приобретать на свое имя, на имя контролируемых им юридических лиц права на средства индивидуализации, подавать заявки на средства индивидуализации, за исключением прав на товарные знаки, коммерческие обозначения и фирменные наименования, используемые для индивидуализации своей деятельности патентного поверенного;

- запрещено заниматься систематической деятельностью в целях извлечения прибыли по приобретению на свое имя, на имя контролируемых им юридических лиц прав на средства индивидуализации, в том числе подавать заявки на средства индивидуализации с целью последующего отчуждения данных прав;

- запрещено заниматься систематической деятельностью в целях извлечения прибыли (путем получения отступного) по оспариванию действительности интеллектуальных прав или прекращению прав на средства индивидуализации от своего имени или от имени контролируемых им юридических лиц;

- вне зависимости от характера помощи, то есть даже если такая помощь включала творческий вклад, патентному поверенному не рекомендуется указывать себя в качестве автора (соавтора) и запрещается становиться лично или через контролируемые им юридические лица владельцем (совладельцем) патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец в отношении объектов, с просьбой о помощи в отношении патентования которых к нему обратился Доверитель;

- после окончания представительства и истечения установленных сроков хранения тайны и документов Поверенному запрещено использовать сведения или документы, полученные от Доверителя, в любой деятельности, которая явным образом идет во вред интересам Доверителя. В частности, Поверенному запрещено использовать такие сведения или документы в случае представления интересов иных лиц против бывшего Доверителя.

При заключении договора на услуги Патентного поверенного всегда обращайте внимание на наличие пункта о конфликте интересов, это покажет Вам добросовестность и высокий уровень квалификации выбранной компании. Каждый дорожащий своей репутацией Патентный поверенный включает в текст договора поручения пункт, связанный с конфликтом интересов, так как это продиктовано этическим поведением, к которому  Патентный поверенный должен стремиться в своей профессиональной и общественной деятельности.