10 ошибок при самостоятельной регистрации программ для ЭВМ в Роспатенте

Программой для ЭВМ является представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

ЭВМ как объект интеллектуальной собственности: требования к регистрации

В соответствии с п. 1 ст. 1262 ГК РФ правообладатель в течение срока действия исключительного права на программу для ЭВМ или на базу данных может по своему желанию зарегистрировать такую программу или такую базу данных в Роспатенте.

По результатам рассмотрения заявления правообладатели получают свидетельство. Данное свидетельство можно условно назвать патентом на программу для ЭВМ. При этом согласно ранее упомянутой статье программы для ЭВМ, в том числе операционные системы, программные комплексы и базы данных не требуют обязательной регистрации, так как авторское право на них возникает автоматически в момент создания произведения. Таким образом, программа для ЭВМ приравнивается к произведениям литературы, науки или искусства и защищается авторским правом.

Преимущества свидетельства на программу для ЭВМ

Патентные поверенные рекомендуют зарегистрировать такую программу в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности, чтобы эффективнее защищать свои интересы в случае возникновения споров. Ведь свидетельство о регистрации является основным доказательством исключительных прав на этот объект интеллектуальной собственности, дает возможность официально передавать, продавать права и активно распространять их, а также дает возможность вступить в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минцифры России или Реестр евразийского программного обеспечения.

Отметим, что реестр российского ПО и реестр евразийского ПО предназначены для расширения использования отечественной IT-продукции и продукции из государств Евразийского экономического союза (ЕАЭС) в органах российской государственной власти. Правообладателям ПО предоставляются меры государственной поддержки.

Материалы, предоставляемые на регистрацию программы для ЭВМ

Для государственной регистрации программы для ЭВМ подается заявка на регистрацию, которая должна содержать:

• заявление с указанием правообладателя (заявителя), а также автора, если он не отказался быть упомянутым в качестве такового, и места жительства или места нахождения каждого из них;
• депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ в виде исходного программного кода (фрагмента кода), записанного на любом языке программирования;
• реферат;
• платежное поручение, подтверждающее оплату соответствующей государственной пошлины;
• доверенность на представителя, которая должна быть нотариально заверена, в случае если представитель не имеет статуса патентного поверенного по специализации "программы для ЭВМ и базы данных".

При этом исходный код депонируется в объеме, достаточном для однозначной идентификации программы; выбор депонируемых фрагментов исходного кода лежит на заявителе. Дополнительные материалы, например, аудиовизуальные отображения, порождаемые программой, депонируются по желанию заявителя.

Несмотря на то, что программы на ЭВМ не подлежат проверке, т.е. проведению экспертизы по существу, как это происходит с другими объектами интеллектуальной собственности (изобретениями, полезными моделями, промышленными образцами), направить программный код в ведомство вместе с кратким описанием (рефератом) не всегда бывает просто.

10 частых ошибок заявителей при самостоятельной регистрации программ для ЭВМ

Как правило, подавая заявление самостоятельно, разработчики совершают массу ошибок. Разберем наиболее встречающиеся из них.

1. Указывают в названии словесный товарный знак, принадлежащий третьим лицам. Приводят недопустимые родовые понятия, такие как: «Система», «Платформа», «Комплекс», «Способ», «Алгоритм», которые подразумевают наличие конструкции, т.е «железа» или реализуемого способа, а не программного обеспечения, как такового.
2. Описывают противоречащие друг другу основания возникновения прав на регистрируемый объект: «заявитель является работодателем автора» и/или «передача прав автором, или его правопреемником заявителю» и/или «передача прав работодателем заявителю и/или право наследования».
3. Направляют объемный реферат, содержащий более 900 символов.
4. Путают дату создания и дату первого выпуска в свет регистрируемого объекта.
5. Указывают объём программы не целым числом, в том числе в недопустимых единицах измерения.
6. Если авторы хотят быть указаны в заявке и упомянуты при публикации или хотят быть только указаны в заявке, но не хотят быть упомянутыми при публикации, то не требуется предоставлять в ведомство оригиналы согласий на обработку персональных данных и согласий быть упомянутым при публикации от каждого автора.
7. Некорректно приводят краткое описание творческого вклада автора при создании регистрируемого объекта, указывая, например, вместо написания части исходного текста выполняемые сотрудником функции, такие как: подготовка технического задания, создание архитектуры программы, руководство проектом, оказание технической поддержки, которые не относятся к созданию «произведения» как такового.
8. Не удаляют из регистрируемого объекта персональные данные.
9. Подписывают заявление заместителем руководителя коммерческой организации без представления доверенности (оригинала или заверенной копии) или иного документа, подтверждающего полномочия подписавшего. Следует иметь в виду, что документы без представления доверенности (оригинала или заверенной копии) и ее упоминания или иного документа, подтверждающего полномочия подписавшего, могут быть поданы на регистрацию только тогда, когда они подписаны заместителями министра, заместителями руководителя госучреждения, проректорами ВУЗа и заверены печатями организаций.
10. Некорректно уплачивают пошлину в случае, если в качестве заявителей указано несколько физических и/или юридических лиц, так как размер пошлины для физических и юридических лиц отличается, при этом размер долей госпошлины для нескольких заявителей рассчитывается путем деления суммы госпошлины на количество заявителей.

В связи с вышесказанным даже для такой, казалось бы, на первый взгляд несложной процедуры мы рекомендуем обращаться к специалистам – патентным поверенным, грамотное взаимодействие с которыми позволит исключить направление запросов формальной экспертизы ведомством и получить свидетельство на программу для ЭВМ в максимально короткие сроки.

Перед подачей заявки на регистрацию ЭВМ все материалы заявки на государственную регистрацию программы для ЭВМ поверенным направляются на согласование с заявителем, и только после этого оплачивается государственная пошлина, и через личный кабинет патентного поверенного подается заявка в Роспатент.

На практике процесс рассмотрения заявления и присвоения регистрационного номера программе для ЭВМ, если правильно соблюдены все требования, предъявляемые к процедурам, материалам и действиям, занимает не более 10 дней.